Функциональные задачи подразделения

• хозяйственное обслуживание и обеспечение надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии зданий и помещений;

• получение и хранение канцелярских принадлежностей, хозяйственных материалов, моющих средств, оборудования, инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений, учет их расходования и составление установленной отчетности;

• проведение периодических осмотров зданий, помещений, прилегающих территорий, в том числе, с привлечением специализированных организаций;

• формирование бюджета затрат на основе заявок подразделений;

Обязанности:

• взаимодействие с работниками Филиала/структурными подразделениями по вопросам, касающимся курируемых статей;

• подача заявки на формирование/корректировку бюджета по курируемым статьям
• подача заявки в ХО на корректировку плана закупок товаров, работ и услуг;
• регистрация заключенных договоров в программе 1С: Предприятие;
• своевременное предоставление актов по заключенным договорам ТРУ, справок методом начисления и внесения их в программу 1С: Предприятие;
• обслуживание зданий офиса, включая следующие виды работ: организация работ по обеспечению соблюдения санитарных условий, уборке помещений и прилегающей территории, функционирование водоснабжения, водоотведения и теплоснабжения, своевременному ремонту;
• организация рабочих мест для работников Филиала в рамках компетенции;
• обеспечение безопасных условий труда путем выдачи СИЗ, обеспечение функционирования систем обнаружения пожара, оснащением офисов первичными средствами пожаротушения;
• участие в проведении инвентаризации, списания основных средств и нематериальных активов Филиала;
• подготовка к работе в зимний период в части своевременного ремонта помещений/зданий офиса, отработка вопросов по обеспечению работников Филиала зимней спецодеждой, опрессовки отопительных систем зданий, обеспечение зимним топливом;
• ведение работ по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря;
• принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов зданий, систем водоснабжения, и других сооружений;
• осуществление закупа на электронном поратале https://eep.mitwork.kz

• Высшее техническое, юридическое или экономическое образование
• стаж работы не менее 3 лет по профилю занимаемой должности (в сфере связи, либо в другой сфере)

• 5-ти дневная рабочая неделя
• полный соц.пакет