Офис-менеджер

з/п не указана

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения либо конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

  • Ведет делопроизводство
  • Проводит организацию приема посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

  • Организует проведение телефонных переговоров руководителя

  • Осуществляет подготовку к проведению заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний и т.д.

Требования:
  • Свободное владение государственным языком
  • Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся деятельности предприятия
  • правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
  • основы этики и эстетики и т.д
Условия:
  • Трудоустройство в соответствии с ТК РК на период декретного отпуска
  • график работы 5/2 с 08-00 до 17-00
  • стабильная оплата труда.
  • заводская столовая.

Ключевые навыки

Делопроизводство
Организация встреч
Бронирование билетов
Деловая корреспонденция
исполнение поручений руководителя

Контактная информация

Адрес

Павлодар, улица Центральная промзона, 210/1
Показать на большой карте

Вакансия опубликована 26 апреля 2021 в Павлодаре

Похожие вакансии