Ключевые и функциональные задачи подразделения:
- Содержание в надлежащем состоянии зданий, помещений Филиала (текущий ремонт, капитальный ремонт, улучшение благоустройство зданий.
- Обеспечение производства материалами (концелярскими товарами, хозяйственными товарами, товарами для автотранспорта)
- Обеспечение производства (проездные билеты, охрана объектов зданий)
- Транспортное обеспечение (выдача топлива, ремонт автотранспорта, страхование автотранспорта)
Основные должностные обязанности:
- подача заявки на формирование/корректировку бюджета по курируемым статьям с обязательным согласованием с ХО, направлением «Бюджетирование и анализ»;
- подача заявки в ХО на проведение маркетинговых исследований по курируемым статьям;
- подача заявки в ХО на корректировку плана закупок товаров, работ и услуг (далее – ТРУ) по курируемым статьям;
- подача заявки в СЭД на заключение договоров по курируемым статьям;
- регистрация заключенных договоров в программе 1С: Предприятие;
- заключение договоров по закупке ТРУ, договоров возмездного оказания услуг (далее – ДВОУ) по обслуживанию помещений офиса, зданий, прилегающей территории;
- обслуживание зданий офиса, включая следующие виды работ: организация работ по обеспечению соблюдения санитарных условий, уборке помещений и прилегающей территории, функционирование водоснабжения, водоотведения и теплоснабжения, своевременному ремонту;
- устранение нарушений правил противопожарной безопасности по указанию службы безопасности и охраны труда Филиала/ЦА в рамках осуществления ими контрольных функций;
- организация рабочих мест для работников Филиала в рамках компетенции;
- обеспечение безопасных условий труда путем выдачи СИЗ, обеспечение функционирования систем обнаружения пожара, оснащением офисов первичными средствами пожаротушения;
- участие в проведении инвентаризации, списания основных средств и нематериальных активов Филиала;
-
- оформление и выдача путевых листов водителям дежурного и служебного автотранспорта, их регистрация в журнале выдачи путевых листов;
- организация работы по обеспечению автотранспорта ГСМ, ремонтом и обязательным страхованием ГПО;
- подготовка к работе в зимний период в части своевременного ремонта помещений/зданий офиса, отработка вопросов по обеспечению работников Филиала зимней спецодеждой, опрессовки отопительных систем зданий, обеспечение зимним топливом.
- вести работу по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря;
- обеспечивать сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, хозяйственного инвентаря, соблюдение режимов хранения;
- контролировать ведение учета складских операций, установленной отчетности (вести карточный учет по материалам, запчастям, топливу, спецодежды и обеспечить их хранение и т.п, подготовка документов для списания ТМЦ);
- принимать участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- инициировать (осуществлять) в установленном порядке запрос ценовых предложений для закупки товаров, работ, услуг;
- обеспечивать сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение;
- принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов зданий, систем водоснабжения, и других сооружений;
- контролировать рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей;
Требования: - высшее экономическое или техническое образование
- имеющий стаж работы не менее 5 лет по профилю занимаемой должности
- знание норм учета материалов;
- знание основ складского учета
- знание правила эксплуатации помещений;
Условия: - 5-дневная рабочая неделя, 8-часовой рабочий день;
- развитие, внутреннее обучение;
- дружный коллектив.