Инспектор канцелярии, специалист канцелярии, офис-менеджер

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Обязанности:

  • Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководства;
  • ведение учета приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля над их исполнением;
  • Ведет оперативный учет прохождения документов.
  • Принимает участие в подготовке предложений по совершенствованию делопроизводства в организации, разработке мероприятий по рационализации документооборота.
  • Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководства.
  • Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
  • ведение делопроизводства,
  • контролировать качество подготовки составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись директора.
  • Копировать корреспонденции в соответствии с резолюцией и незамедлительно направлять исполнителю для исполнения.
  • Осуществлять контроль исполнения документов и поручений директора, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.
  • Осуществлять организацию подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей. Проводить анализ справок и докладов, предоставляемых руководству, давать по ним компетентные заключения.
  • Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т.п.).
  • Готовить проекты приказов по командировкам и производить оформление командировочных документов.

Требования:

  • Высшее или средне-специальное образование (желательно по техническим специальностям)
  • -грамотное ведение делопроизводства и оформление документации
    • знание трудового законодательства
    • знание делопроизводства
    • желательно владение английским языком
    • желательно владение казахским техническим языком (опыт перевода экономических,технологических регламентов и документации)
    • свободное владение ПК, умение пользоваться оргтехникой,
    • желателен опыт работы в канцелярии.
  • Личные и профессиональные качества:
    • ответственность,
    • исполнительность,
    • тактичность,
    • соблюдение делового этикета,
    • коммуникабельность,
    • аккуратность в ведении документации.

Условия:

  • Полный социальный пакет,
  • Стабильная зарплата

Адрес

Казахстан

Вакансия опубликована 2 сентября 2019 в Павлодаре

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии