Секретарь-делопроизводитель

от 71 000 до 81 000 KZT на руки

Откликнуться
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Казахстан.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Смотреть отклик

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Обязанности:
  • Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности руководителя Общества.
  • Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
  • Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, своевременно передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
  • Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.
  • Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя Общества. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
  • По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем, разрабатывать проекты приказов по основной деятельности.
  • Вести прием, учет и хранение корреспонденции, осуществлять обработку входящих документов, производить рассылку внутренней и внешней корреспонденции.
  • Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой и системой менеджмента качества в Обществе, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
  • Осуществлять контроль за исполнением работниками Общества изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя Общества, взятых на контроль.
  • Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание.
  • Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
  • Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.
  • Планировать рабочий день руководителя, назначать встречи клиентам, партнерам и работникам Общества как по производственным, так и личным вопросам
  • Организовывать прием посетителей с соблюдением этики общения, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
  • Организовывать командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
  • Обеспечивать снабжение офиса и подразделений необходимыми канцелярскими принадлежностями.
Требования:
  • Знание гос.языка
Условия:
  • Пятидневная рабочая неделя
  • Развозка

Ключевые навыки

ДелопроизводствоОрганизация встречПротоколированиеАвтоматизация документооборотаВнутренняя документациявходящая документацияИсходящая документацияОрганизация движения и учета документовОрганизация хранения документациипервичная обработка документацииПередача документации на исполнениеПредварительное рассмотрение документациирегистрация документацииДеловая перепискаПрием посетителейОрганизация деловых поездокисполнение поручений руководителяИсполнение личных поручений руководителяПрием и распределение звонковПользователь ПК

Контактная информацияКонтактная информация

Прохорова Наталья

+7 (7182) 393459

+7 (705) 6002620

16_okrug@mail.ru

Вакансия опубликована 5 декабря 2018 в Павлодаре

Смотреть отклик
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии

Вакансии из других профобластей