Компания «Транстелеком» оказывает услуги телекоммуникации, цифровизации и системной интеграции в области ИТ, связи, автоматики и энергетики.

Ключевые задачи:

Регистрация входящих писем от сторонних организаций, регистрация приказов, протоколов, исходящих писем филиала;
ведение учета документов и контроль за их исполнением, регулярная работа по информированию первого руководителя Филиала о ходе выполнения исполнителями поручений с установленным сроком исполнения;
ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, своевременная отправка исходящей корреспонденции;
ведение протоколов производственных совещаний, планерок;
ведение контрольной работы по поручениям, данным на совещаниях и планерках с ответственными исполнителями;
учет бланков строгой отчетности;
учет и регистрация документов с пометкой "Для служебного пользования";
обеспечение учета и сохранности принятых на хранение документов и дел;
формирование номенклатуры дел филиала;
исполнение запросов сторонних организаций и граждан по выдаче копии документов и архивных справок;
предоставление из архива документов или копии документов в установленном порядке в целях служебного использования;

Навыки, которые нам необходимы:

Среднее специальное или высшее образование;
Опыт работы от 6 месяцев;
Знание основ документооборота, требований к оформлению документов;
Знание казахского и русского языка.

То, что ждет вас в команде:

Работа в стабильной и динамичной Компании;
Карьерный рост;
Добровольное медицинское страхование (ДМС);
Материальная помощь по памятным событиям;
Отпуск 26 дней;
Яркая корпоративная жизнь.