Офис-менеджер

Вакансия: Офис-менеджер / Ассистент руководителя

Город: Алматы
Компания: ТОО MAC Management Architecture Construction
Занятость: Полная
График работы: Пятидневная рабочая неделя (с 9:00 до 18:00)
Заработная плата: от 200 000 ₸ (на руки), с ежемесячными выплатами
Требуемый опыт: от 1 года

О компании:

MAC Management Architecture Construction — это команда профессионалов в сфере архитектурного проектирования, дизайна интерьеров и строительства. Мы реализуем амбициозные проекты, сочетая творческий подход с высоким уровнем исполнения. В связи с расширением штата приглашаем в команду офис-менеджера / ассистента руководителя, который станет неотъемлемой частью административного звена и поможет обеспечить бесперебойную работу офиса.

Обязанности:

• Организация ежедневной работы офиса: заказ канцелярских принадлежностей, контроль чистоты и порядка, координация встреч и мероприятий;

• Ведение документооборота: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, подготовка и оформление документов, систематизация и архивирование;

• Прием и перераспределение телефонных звонков и электронной корреспонденции;

• Планирование и организация командировок руководителя (перелеты, отели, трансферы);

• Выполнение личных и деловых поручений руководителя;

• Встреча гостей офиса (клиенты, партнеры, подрядчики), обеспечение гостеприимства;

• Организация работы курьеров и взаимодействие с внешними службами.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года, желательно в архитектурной, дизайнерской или строительной компании;

• Высшее или средне-специальное образование;

• Грамотная устная и письменная речь (знание казахского языка будет преимуществом);

• Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, мессенджеры);

• Организованность, высокая степень ответственности, внимательность к деталям;

• Умение работать в условиях многозадачности и строго соблюдать сроки;

• Доброжелательность, коммуникабельность, знание основ делового этикета.

Мы предлагаем:

• Полноценную занятость с графиком 5/2, с 9:00 до 18:00;

• Комфортный офис в центре города Алматы;

• Молодой и дружный коллектив;

• Возможности для профессионального и карьерного роста в стабильной и развивающейся компании;

• Конкурентоспособную заработную плату (обсуждается на собеседовании).

Если вы стремитесь к развитию, умеете грамотно выстраивать рабочие процессы и хотите стать частью успешной команды — ждем ваше резюме!