ТОО "DQB Industries" в связи с потребностью в расширении штата приглашает в свою команду Офис- менеджера. Мы предлагаем интересную работу в амбициозной, активно растущей Компании с крутой командой, где Вы сможете быть частью большой истории
Обязанности:
-
Работа с CRM БИТРИКС-24:
✅Постановка задач для сотрудников в CRM
✅Обучение сотрудников работе с CRM системой, объяснение функционала и правильного использования.
✅Контроль за выполнением задач и актуальностью данных в системе.
✅Помощь сотрудникам при возникновении вопросов по работе с БИТРИКС-24, консультации по функционалу. -
Организация документооборота:
✅Ведение документации, архивирование документов, контроль за их хранением. ✅Своевременная передача документов в соответствующие отделы и лицам для утверждения или подписания.
✅Организация совещаний и встреч, координация участников, ведение протоколов совещаний. -
Жизнеобеспечение офиса:
✅Заказ канцелярии и необходимых офисных принадлежностей.
✅Обеспечение комфортных условий для сотрудников офиса, контроль за состоянием рабочих мест и оборудованием.
✅Решение текущих административных задач и обеспечение бесперебойной работы офиса.Обеспечение жизнедеятельности офиса (покупка канцелярии, хозяйственных средств, заказ воды);
✅Работа с курьерскими службами;
✅Работа с оргтехникой;
Требования:
✅Образование высшее. Вычислительная техника и информационные технологии.
✅Опыт работы с CRM системами, желательно БИТРИКС-24.
✅Умение обучать и консультировать сотрудников по использованию программного обеспечения.
✅Организаторские способности, внимание к деталям.
✅Ответственность,коммуникабельность,стрессоустойчивость.
✅Опыт работы в административной роли будет преимуществом.
Условия:
✅Яркая интересная работа в компании поддерживающих коллег, в нашей команде нет текучки, где каждый сотрудник разделяет общие ценности и стремится к общей цели;
✅Развитие и рост в компании, можно вырасти до руководителя отдела.
✅Стабильная официальная заработная плата;
✅Развозка по началу и окончанию рабочего дня;
✅Ежегодный отпуск;
✅Премии;
✅Социальный пакет:
✅Оплата 50% стоимости обучения сотрудника (языковые курсы и т.д.);
✅13 заработная плата;
✅Заграничный отпуск за выслугу лет.
Ключевые навыки
- Ответственность
- Исполнительность
- Работоспособность
- Обучаемость
- Внимательность
- Ведение рабочей документации
Задайте вопрос работодателю
Где предстоит работать
Вакансия опубликована 11 марта 2025 в Павлодаре