Офис - менеджер (корпоративный секретарь)

от 200 000 до 250 000 за месяц на руки

Выплаты: раз в месяц

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8 и другие варианты

Формат работы: на месте работодателя

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha

ТОО "DQB Industries" в связи с потребностью в расширении штата приглашает в свою команду Офис- менеджера. Мы предлагаем интересную работу в амбициозной, активно растущей Компании с крутой командой, где Вы сможете быть частью большой истории

Обязанности:

  1. Работа с CRM БИТРИКС-24:

    ✅Постановка задач для сотрудников в CRM
    ✅Обучение сотрудников работе с CRM системой, объяснение функционала и правильного использования.
    ✅Контроль за выполнением задач и актуальностью данных в системе.
    ✅Помощь сотрудникам при возникновении вопросов по работе с БИТРИКС-24, консультации по функционалу.
  2. Организация документооборота:

    ✅Ведение документации, архивирование документов, контроль за их хранением. ✅Своевременная передача документов в соответствующие отделы и лицам для утверждения или подписания.
    ✅Организация совещаний и встреч, координация участников, ведение протоколов совещаний.
  3. Жизнеобеспечение офиса:

    ✅Заказ канцелярии и необходимых офисных принадлежностей.
    ✅Обеспечение комфортных условий для сотрудников офиса, контроль за состоянием рабочих мест и оборудованием.
    ✅Решение текущих административных задач и обеспечение бесперебойной работы офиса.Обеспечение жизнедеятельности офиса (покупка канцелярии, хозяйственных средств, заказ воды);
    ✅Работа с курьерскими службами;
    ✅Работа с оргтехникой;

Требования:

Образование высшее. Вычислительная техника и информационные технологии.

✅Опыт работы с CRM системами, желательно БИТРИКС-24.

✅Умение обучать и консультировать сотрудников по использованию программного обеспечения.

✅Организаторские способности, внимание к деталям.

✅Ответственность,коммуникабельность,стрессоустойчивость.
✅Опыт работы в административной роли будет преимуществом.

Условия:

✅Яркая интересная работа в компании поддерживающих коллег, в нашей команде нет текучки, где каждый сотрудник разделяет общие ценности и стремится к общей цели;

✅Развитие и рост в компании, можно вырасти до руководителя отдела.

✅Стабильная официальная заработная плата;

✅Развозка по началу и окончанию рабочего дня;

✅Ежегодный отпуск;

✅Премии;

✅Социальный пакет:

✅Оплата 50% стоимости обучения сотрудника (языковые курсы и т.д.);

✅13 заработная плата;

✅Заграничный отпуск за выслугу лет.

Ключевые навыки

  • Ответственность
  • Исполнительность
  • Работоспособность
  • Обучаемость
  • Внимательность
  • Ведение рабочей документации

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где предстоит работать

Павлодар, улица Центральная промзона, 54

Вакансия опубликована 11 марта 2025 в Павлодаре

Похожие вакансии