Бухгалтер-операционист

Бухгалтер-операционист — это сотрудник, отвечающий за работу с расчетами, ведение кассовых операций, а также контролем документации и товарно-материальных ценностей Компании.

Обязанности:

1) Работа с расчетами:

● прием оплаты (наличными, банковскими картами, электронными платежами);

● выдача сдачи;

● оформление чеков и фискальных документов;

● работа с системой автоматизации “Iiko”;

● проведение возвратов;

● работа с подотчетными суммами по служебным запискам

2) Кассовые операции:

● ведение кассовой книги;

● сверка безналичных/наличных средств в начале и в конце смены;

● проведение инкассации;

● соблюдение лимита остатка денежных средств в кассе

3) Работа с бухгалтерской документацией:

● проверка и обработка первичных бухгалтерских документов (счета, накладные, акты сверки);

● проверка корректности оформления финансовых документов;

● ведение и контроль договоров с поставщиками;

● архивирование бухгалтерской документации

4) Работа с учетной системой “Iiko”:

● оформление и учет актов списания (порча, брак, истечение срока годности и т. д.);

● оформление и учет актов разбора;

● оформление удержаний в ведомости заработной платы;

5) Контроль и отчетность:

● сверка расчетов с контрагентами;

● формирование отчетов по кассовым и банковским операциям;

● контроль корректного отображения информации в ДДС;

● анализ и учет излишков/недостач в кассе;

● подготовка данных Сеньору по дебиторской и кредиторской задолженности каждую пятницу, на основании которых составляется план платежей на будущую неделю. Данный документ проходит путь согласования: бухгалтер-операционист - Сеньор - Операционный Директор - бухгалтер-казначей

6) Взаимодействие с поставщиками:

● контроль наличия ассортимента хозяйственных товаров, определение потребности в закупках согласно утвержденному лимиту по сумме на месяц;

● выдача хозяйственных товаров;

● формирование заявок на поставку хозяйственных товаров;

● проверка соответствия количества и качества поставленного товара с накладными;

● контроль сроков годности, целостности упаковки, наличия брака;

● внесение данных в учетную систему “Iiko”;

● внесение данных в таблицу учета дебиторской задолженности

7) Контроль товарно-материальных ценностей:

● проведение плановых инвентаризаций по кухне, бару, хозяйственным товарам и посуде на конец отчетного периода (25–31 числа месяца);

● подготовка инвентаризационных описей, ведомостей и других учетных документов;

● внесение данных по остаткам в учетную систему “Iiko”;

● работа по разбору с материально-ответственными лицами (кухня, бар, зал)

Ты нам подходишь, если ты:

С опытом работы от 3-6 лет;

• Ответственный; Внимательный;
• Коммуникабельный;
• Знаешь IIKO и 1С общепит;
• Полный документооборот производственного учета и классификацию документов, способы, формы бухгалтерского контроля на всех этапах работы производства;
• Онлайн банкинг;
• ЭСФ.
• Мы предлагаем:

Официальное трудоустройство с оплачиваемым отпуском, больничными и др.;

• График работы 5/2 с 10:00 до 18:00;
• Заработную плату 300.000 - 350.000 тенге;
• Вкусное двухразовое питание;
• Корпоративные мероприятия, корпоративы.