Tengizchevroil
Администратор проектов
Организация культурно-массовых мероприятий, спортивных мероприятий на территории вахтового поселка;
Встреча гостей, расположение;
Организация форумов, встреч, обсуждений, совещаний, собраний и т.д;
Организация банкетов;
Коммуникация с заявителями;
Прием и обработка всех заявок;
Закуп;
Материально-техническое обеспечение городка;
Управление тех.персоналом;
Управление процессом перевахтовочного процесса;
Логистика;
Организация питания, техническая поддержка столовых.
- Ведение списка задач сотрудников, контроль выполнения в срок и обновление статусов в системах управления задачами
- Контроль соблюдения регламентов и положений
- Контроль соблюдения сроков работы по проекту
- Ведение повседневных встреч, совещаний и обсуждений в команде
- Протоколирование встреч, фиксация договоренностей по итогу встреч
- Подготовка, оформление и организация подписания отчетности или документации, в том числе финансовой
- Организация и ведение документооборота
- Отслеживание прогресса выполнения задач и подготовка отчетности об эффективности команды
- Формальное закрытие проекта, включая архивирование проектной документации, информирование заинтересованных лиц и рассылку отчетов
- Разработка устава проекта, отражающего цели и ограничения проекта, а также этапы его реализации
- Описание состава проектной команды, необходимой для реализации проекта
- Найм сотрудников для проектной команды
- Разработка плана проекта, включая бюджет, сроки разработки и возможные ограничения
- Распределение задач в команде проекта
- Подготовка проектной документации перед началом проекта, включая описания содержания проекта и планы для управления им
- Определение ресурсов, необходимых для работы команды или выполнения проекта
- Оценка объема задач и равномерности распределения нагрузки между сотрудниками
- Организация взаимодействия команды с юридическим департаментом, согласование договоров
- Разрешение конфликтов внутри команды или коллектива
- Идентификация препятствий, которые могут влиять на работу команды или коллектива, и помощь в их устранении
- Обеспечение команды контента необходимыми ресурсами
- Настройка систем управления задачами в команде проекта и других инструментов для совместной работы
- Взаимодействие с бухгалтерией для согласования и передачи бухгалтерских документов
- Обеспечение коммуникации между членами проектной команды и заинтересованными сторонами