обеспечивает проведение правовой экспертизы издаваемых Обществом: - приказов; - распоряжений; - внутренних локальных актов; - писем, затрагивающих вопросы имущественного или правового характера на соответствие действующему законодательству РК. 2.2. визирует исходящую документацию, как самого Департамента, так и документацию, направляемую в Департамент на согласование в соответствии с резолюциями руководства Общества; 2.3. визирует документы, направляемые: - в государственные органы, - сторонним организациям, - физическим лицам, Виза Директора департамента ПОиГЗ, а в случае его отсутствия лица, замещающего его, подтверждает соответствие документов, указанных в подпунктах 2.1., 2.2., 2.3. действующему законодательству РК. 2.4. консультирует структурные подразделения и дочерние организации Общества по вопросам правового характера, государственных закупок, а также в сфере кадровой работы и делопроизводства; 2.5. осуществляет подготовку документов и ведет работу с государственными органами по вопросам отвода земельных участков для строительства, размещения и обслуживания объектов на территории СЭЗ «Павлодар»; 2.6. обеспечивает подготовку обоснований и документов для создания и регистрации дочерних организаций Общества; 2.7. участвует в подготовке материалов для разработки проектов постановлений, распоряжений Правительства и других нормативных актов, разрабатываемых в целях эффективной деятельности Общества, организует работу по направлению указанных материалов в уполномоченные государственные органы; 2.8. организует, совместно со структурными подразделениями, работу по выявлению хищений, недостач, корыстных злоупотреблений и иных правонарушений, допущенных сотрудниками Общества; 2.9. оказывает правовую помощь бухгалтерской (финансовой) службе в работе по возмещению материального ущерба, причиненного Обществу, обеспечивает соблюдение предусмотренных законом порядка и гарантий при возложении на работников Общества возмещения материального ущерба; 2.10. представляет в установленном порядке интересы Общества в суде, государственных органах, а также при взаимоотношениях с юридическими, физическими лицами и дочерними организациями Общества; 2.11. участвует в оперативных совещаниях; 2.12. подготавливает необходимые материалы и проводит конкурсы по государственным закупкам; 2.13. осуществляет контроль над соблюдением процедур в соответствие с требованиями Закона Республики Казахстан «О государственных закупках»; 2.14. обеспечивает своевременную подготовку ответов на письма, заявления и жалобы поступающие в Общество по вопросам, относящимся к компетенции Департамента; 2.15. организует систематизированный учет и хранение нормативных актов; 2.16. анализирует информацию и иные материалы о правовой работе, поступающие от дочерних организаций, составляет по ним обзоры и докладывает их при необходимости руководству, выносит вопросы на рассмотрение руководства и Правления Общества, принимает меры к устранению выявленных недостатков и совершенствованию правовой работы; 2.17. вносит предложения по устранению недостатков в деятельности Общества, выявленных при рассмотрении претензий и хозяйственных споров, и представляет эти предложения руководству; 2.18. обеспечивает своевременное внесение изменений и дополнений в Устав и другие документы Общества, в случае изменений законодательства, изменения размера уставного капитала и т.д.; 2.19. осуществляет подготовку материалов для заседаний Совета директоров и Правления Общества. В сфере кадровой работы: 2.20. формирование организационной структуры и внесение в нее изменений в соответствии со стратегией развития Общества, консультирование дочерних организаций по формированию организационной структуры и кадровой работе в целом; 2.21. формирование корпоративной культуры, обеспечение возможности диалога между компанией и сотрудниками, информированности персонала; 2.22. обеспечение соблюдения требований и норм трудового законодательства Республики Казахстан, а также в сфере кадрового делопроизводства в Обществе и дочерних организациях; 2.23. организация системы аттестации сотрудников согласно требованиям Общества; 2.24. организация различных социальных программ для работников Общества и дочерних организаций; 2.25. обеспечение единого порядка разработки программ по повышению квалификации сотрудников Общества и дочерних организаций, координация деятельности структурных подразделений дочерних организаций; 2.26. участие в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины; 2.27. осуществление работы по подбору, отбору и расстановке персонала на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контроль правильности использования работников в структурных подразделениях Общества; 2.28. создание распорядительной документации по личному составу; 2.29. ведение работы по созданию кадрового резерва; 2.30.организация обучения для работников Общества. Проведение ежегодного анализа потребности в обучении, создание программы обучения; 2.31. организует регистрацию и учет организационно-распорядительной документации по основной деятельности (приказы, распоряжения); 2.32. организует различные социальные и культурно-оздоровительные мероприятий Общества. 2.33. ведет воинский учет согласно законодательству Республики Казахстан. В сфере делопроизводства: 2.34. руководствуясь инструкциями и другими нормативными документами, устанавливает порядок работы с документами в Обществе; 2.35. осуществляет первоначальную обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию, учет, хранение и поиск документов; 2.36. организует своевременную передачу на рассмотрение руководителям Общества входящих документов, осуществляет контроль за оформлением документов, представляемых на подписание; 2.37. осуществляет контроль за исполнением документов в установленные сроки, регулярно информирует руководство Общества о результатах исполнения документов; 2.38. разрабатывает и составляет номенклатуру дел, обеспечивает оперативное хранение дел и их использование; 2.39. разрабатывает мероприятия по совершенствованию форм и методов работы с документами, повышению исполнительской дисциплины; 2.40. осуществляет контроль за правильностью оформления и формирования дел в структурных подразделениях Общества; В сфере государственных закупок: 2.41. формирование предварительного плана закупок и внесение его на рассмотрение Правления Общества и Совета Директоров Общества в установленном нормативно-распорядительными актами Общества порядке; 2.42. разработка, утверждение и размещение годового плана государственных закупок товаров, работ и услуг Общества в сроки и порядке установленном Законом Республики Казахстан «О государственных закупках» и своевременное внесение изменений с последующим согласованием; 2.43.ведение работы с потенциальными поставщиками по вопросам государственных закупок, определение приемлемых условий договоров о государственных закупках и ведение контроля за исполнением заключенных договоров; 2.44.подготовка проектов документов, предусмотренных законодательством о государственных закупках, и обеспечение их согласования с заинтересованными структурными подразделениями; 2.45. формирование досье по государственным закупкам и обеспечение сохранности документов по государственным закупкам.

экономика, Экономика

истории и права, Юриспруденция