Приём документов. Организация переговоров, в том числе по телефону. Прием корреспонденции. Организация совещаний и собраний: подготовка сопутствующих материалов, контроль над соблюдением регламентов, оформление протоколов, стенография. Контроль над исполнением поручений гендиректора. Предоставление бумаг на подпись руководителю. Прием посетителей гендиректора. Организация командировок (к примеру, бронирование номеров, заказ билетов). Обеспечение эффективной работы гендиректора. Составление плана рабочего дня. Информационное сопровождение гендиректора. Участие в совещаниях и деловых встречах. Организация деловых встреч. Организация презентаций. Подготовка отчетов о тратах. Исполнение личных поручений.

Outlook, карты для вип клиентов, документация, переводы. Встреча гостей, председателя и заместителя директора. Переговоры с клиентами.

Операционка

Обрабатывала в установленном порядке поступившие документы; Проверяла представленные на подпись директору Предприятия на соответствие требованиям Правил делопроизводства; Регистрировала (в журнале и в системе электронного документооборота) подписанные документы, обеспечивала их отправку; Вела учет документооборота на Предприятии и готовила ежеквартальную и полугодовую информацию Отправляла срочной почтой документы по филиалам АО АТФ БАНК. Отправка документов в ДВД, ЧСИ, СОГ, итд. Переписка по Outlook.

Приём физических и юридически лиц, составление документации по решениям, постановлениям суда, исходящий и входящий

Подготовка ежемесячных ответов, ( в частности, кредитного портфеля и портфеля условных обязательств): проверка договоров займа/залога/вкладов/дополнительных соглашений

Менеджмент, 6M050700

Финансы , 5B950900