Инвентаризация, накладные, акты приготовления

Составление отчетов по потреблению электроэнергии. Регистрация входящей, исходящей корреспонденции, составление служебных писем, распоряжений. Ведение документооборота согласно стандартам системы менеджмента и качества. Разработка номенклатуры дел для участка. Формирование графиков предоставления отпусков работников участка. Разработка рабочих и должностных инструкций. Заполнение журналов по ТБ, ПБ, ГЗ. Взаимодействие с отделами пожарной безопасности, охраны труда, экологией, метрологией, технадзором, службой безопасности и др. по вопросам участка. Выполнение поручений руководства.

Прием и распределение звонков по отделам, кадровый учет, табель учета и выработки, выполнения обязанностей помощника бухгалтера (счета на оплату, счет-фактуры, касса, доверенности, наклодные).

-Работа с арендаторами по всем вопросам деятельности ТД, -сдача в аренду торговых площадей, -контроль порядка в ТД, -контроль за организацией мероприятий (акции, утренники и др.), -координация работ дизайнеров с арендаторами торгового дома, -обеспечение сохранности имущества и материальных ценностей торгового дома, -разрешение конфликтных ситуаций.

Ведение учета рабочего времени сотрудников, составление и отправка заявок, служебных записок и другой документации. Выполнение поручений руководителя.

Прием звонков (распределение по отделам продаж). Работа с корреспонденцией (отправка, прием, систематизация). Ведение внутренней документации, сбор различных заявок, составление запросов и другие поручения руководства. Составление договоров, коммерческих (ценовых) предложений. Разноска первичной документации в 1С:Бухгалтерия (касса, авансовые отчеты, расчет фактической заработной платы, ведение табеля рабочего времени, авансовой ведомости).

Филологии, журналистики и искусства, Филолог русского языка