В обязанностях вакансии офис-менеджер заключается в поддержании надлежащего учета офиса. Для этого он должен иметь хорошее знание различных систем подачи. Офис-менеджер должен следить за тем, что безопасность и безопасность всех официальных документах строго сохраняется. Офис-менеджера выполнения определенных секретарских обязанностей, такие как принимать телефонные звонки, а также ввести важные документы.

•Консультирование по условиям кредитования; •Оформление пакета документов; •Подготовка отчетности о прошедших сделках.

Бухгалтер материального стола выполняет следующие должностные обязанности: 2.1. Осуществляет в соответствии с действующими положениями и инструкциями плановые и по специальным заданиям документальные ревизии хозяйственно-финансовой деятельности предприятий по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, а также их подразделений, находящихся на самостоятельном балансе. 2.2. Своевременно оформляет результаты ревизии и представляет их в соответствующие инстанции для принятия необходимых мер. 2.3. Дает оперативные указания руководителям ревизуемого объекта об устранении выявленных нарушений и недостатков, проведении контрольных проверок выполненных работ. 2.4. Контролирует достоверность учета поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, правильность расходования материалов, топлива, электроэнергии, денежных средств, соблюдения смет расходов, порядок составления отчетности на основе первичных документов, а также организацию проведения инвентаризаций и бухгалтерского учета в подразделениях предприятия, а также соблюдение сроков перечисления налогов и сборов и выплаты заработной платы. 2.5. Оформляет авансовые отчеты, приходно-расходные документы. 2.6. Составляет книгу покупок и книгу продаж. 2.7. Участвует в разработке и осуществлении мер, направленных на повышение эффективности использования финансовых средств, усиление контроля за хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия, обеспечение сохранности собственности предприятия и правильной организации бухгалтерского учета. 2.8. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств. 2.9. Контролирует деятельность работников предприятия по вопросам ведения бухгалтерского учета и отчетности. 2.10. Ведет расчеты с поставщиками и покупателями. 2.11. Проводит сверки расчетов с поставщиками. 2.12. Взаимодействует с работниками склада по учету товарно-материальных ценностей. 2.13. Участвует в проведении инвентаризаций.

обязанности менеджера по закупкам входят контроль за оборотом закупленных товаров, постоянные переговоры с поставщиками (для получения выгодных условий), и конечно, множество бумажной работы (счета, отчеты, договоры). В должностной инструкции менеджера по закупкам стоит также предусмотреть с коллегами рабочие контакты – из отдела маркетинга.

Экономика, Бухгалтерский учет, анализ и аудит