(Консолидация данных по АО «АК» включая филиалы при формировании отчетов: о текучести кадров, отчетов в Управляющую компанию, отчетов о движении кадров (прием/перевод/увольнение), 1-Т Вакансия (годовой). Оформление трудовых отпусков, листков о временной нетрудоспособности. Формирование приказов по личному составу. Соблюдение установленных сроков выполнения заданий непосредственного руководителя. Неоднократные командировки в филиалы, для проведения обучения работе в системе SAP, в частности умению пользоваться инструментами системы (отчеты) а также для проведения проверок кадровой службы.

(Консолидация данных по АО «АК» включая филиалы при формировании отчетов: о текучести кадров, отчетов в Управляющую компанию, отчетов о движении кадров (прием/перевод/увольнение). Соблюдение установленных сроков выполнения заданий непосредственного руководителя. Неоднократные командировки в филиалы, для проведения обучения работе в системе SAP, в частности умению пользоваться инструментами системы (отчеты) а также для проведения проверок кадровой службы.

Осуществление ввода персонифицированных данных работников в систему SAP Осуществление приема работника в системе SAP, заключение трудового договора, формирование проекта приказа о приеме на работу Осуществление своевременного перевода/перемещения/присвоение разряда в системе SAP. Оформление дополнительного соглашения, проекта приказа Изменение персональных данных работника в системе SAP. Формирование проекта приказа Ведение личных дел работников (карточка Т-2) Заполнение трудовых книжек. Подготовка документов к сдаче в архив Администрирование командирования: внесение командирования в SAP, формирование проекта приказа, регистрация. С 2017 года неоднократно исполняла обязанности ведущего специалиста ОК по подбору и найму персонала. В обязанности входило: проведение мероприятий по укомплектованию кадрами структурных подразделений (собеседование с кандидатами на трудоустройство, участие в «Ярмарке вакансий», отчёты по нерезидентам РК, проведение вводного инструктажа в части, правил трудового распорядка для вновь принятых работников и т.д.).

Обработка данных (шаблонов) для загрузки системы, разработка инструкций, презентаций для конечных пользователей. Обучение персонала в качестве тренера SAP в 3-х модулях. «Организационный менеджмент», «Тайм-менеджмент», «Администрирование персонала». В рамках проекта, в течение трех месяцев осуществляла поддержку конечных пользователей АО «АК» включая филиалы и АО «КЭЗ». По сегодняшний день оказываю методическую поддержу в системе SAP по просьбам коллег.

Ведение табеля учёта рабочего времени. Внесение неявок, данных о временной нетрудоспособности работников. Составление графика отпусков. Оформление трудовых и иных видов отпусков. Ведение личной карточки Т-2 работников.

Прием, выдача ТМЦ подотчетным лицам. Оформление движения ТМЦ: выдача «требований» на материал, списание в системе «Галактика». Участие в инвентаризациях.

Организация работы закрепленного персонала по приёму, хранению и отпуску поступающих на склад товарно-материальных ценностей, рациональному размещению их на территории. Учет товарно-материальных ценностей, соблюдение правил оформления складских операций и сдачи первичных приходно-расходных документов. Организация отпуска товарно-материальных ценностей на производственные склады, цеха, филиалы. Поддержание на складе надлежащего порядка по хранению материальных ценностей. Участие в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей и ревизий. Качественное и своевременное исполнение должностных обязанностей

Прием, выдача ТМЦ подотчетным лицам. Оформление движения ТМЦ: выдача «требований» на материал. Заполнение производственных отчетов, согласно установленных норм по использованию материалов Участие в инвентаризациях.

Организация работы закрепленного персонала по приёму, хранению и отпуску поступающих на склад товарно-материальных ценностей, рациональному размещению их на территории. Учет товарно-материальных ценностей, соблюдение правил оформления складских операций и сдачи первичных приходно-расходных документов. Организация отпуска товарно-материальных ценностей на производственные склады, цеха, филиалы. Поддержание на складе надлежащего порядка по хранению материальных ценностей. Участие в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей и ревизий. Качественное и своевременное исполнение должностных обязанностей

Прием, выдача ТМЦ подотчетным лицам. Оформление движения ТМЦ: выдача «требований» на материал. Заполнение производственных отчетов, согласно установленных норм по использованию материалов Участие в инвентаризациях.

Финансы и кредит